Kolikrát týdně odcházíte z práce s pocitem, že se váš to-do list místo zkracování jen prodlužuje? Pokud častěji, než by vám bylo příjemné, možná máte problém s jasně stanovenými hranicemi v práci. Přitom umění říkat „ne“ a chránit si svůj čas je jedním z klíčů, jak zvládat pracovní stres bez rizika vyhoření. Jak ale nastavit zdravé hranice, když po vás všichni neustále něco chtějí?
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak předejít přetížení, je vytvořit si pravidelný pracovní rozvrh a dodržovat ho. Zkuste začít a končit v podobnou dobu každý den a vyhněte se „proplouvání“ prací bez jasného konce. I když pracujete z domova, najděte si svůj čas pro práci a odpočinek a oddělte je. Tím, že si stanovíte pevný začátek a konec, získáte lepší přehled o čase, a nebudete mít pocit, že je práce nekonečná. Když vám však do toho vstoupí nějaký nečekaný úkol, není hned nutné přesouvat všechny další aktivity na později. Klíčem je prioritizace – zaměřte se na to, co nejvíce hoří a plňte dané úkoly podle jejich aktuální důležitosti.
Vyberte si metody time managementu, které pro vás budou udržitelné. Můžete vyzkoušet například techniku Pomodoro, která spočívá v práci po blocích, obvykle po 25 minutách, a mezi nimi si dáte krátkou pauzu. Tato metoda je skvělá na udržení soustředění a pomůže vám vyhnout se prokrastinaci. Další možností je metoda „blokování času“ (time-blocking), při které si předem rozplánujete den na různé činnosti. Můžete si například vyhradit hodinu na e-maily a pak čas na projektové úkoly, aniž byste přeskakovala mezi různými činnostmi. Čím lépe svůj den rozvrhnete, tím snadněji se vyhnete přetížení. Navíc získáte i pocit kontroly, když uvidíte, co všechno už jste zvládla.
Říct „ne“ je dovednost, která může být v práci zásadní. Když přijdou další úkoly nebo požadavky od kolegů, řekněte si, zda vám tento úkol do vašeho rozvrhu zapadá, nebo ne. Pomáhá si stanovit priority – rozhodněte, co je pro vás klíčové, a na ostatní úkoly si zkuste vyhradit pozdější termíny, nebo je s klidem předejte dál. Pokud máte pocit, že by odmítnutí mohlo být vnímáno negativně, zkuste být upřímná a vysvětlete, že se potřebujete soustředit na své klíčové úkoly. Tím ukážete nejen schopnost organizace, ale také odhodlání přinášet výsledky v tom, co je opravdu důležité.
Jedním z nejčastějších problémů je podcenění času, který úkoly zaberou. Snažte se každý den nechat si nějakou rezervu pro nečekané úkoly či situace, které mohou nastat. Díky tomu se vyhnete stresu z nestíhání, protože máte stále pocit, že jste „v klidu.“ Pro plánování můžete použít jednoduchý seznam úkolů, kde si stanovíte své priority. Využijte například techniku, kde úkoly rozdělíte do čtyř kategorií: důležité a urgentní, důležité a neurgentní, méně důležité a urgentní, méně důležité a neurgentní. První dvě skupiny vám pomohou rozhodnout, čemu dát prioritu, a co můžete nechat na později.
Mnoho z nás má tendenci dělat několik věcí najednou – pracovat, odpovídat na e-maily a řešit pracovní chaty. Tento multitasking ale ve skutečnosti snižuje produktivitu, protože naše mysl není plně soustředěná na jednu věc. Vyzkoušejte si například vyčlenit čas jen na e-maily a pak na konkrétní úkoly, aniž byste přeskakovala. Díky tomu budete nejen rychlejší, ale také efektivnější. V rámci ochrany svého volného času si zkuste nastavit jasná pravidla pro práci. Pokud si například večer kontrolujete pracovní zprávy nebo e-maily, zkuste to na týden přestat dělat. Dáte tak jasně najevo, že i vy potřebujete odpočinek. Tento čas můžete využít třeba na oblíbené koníčky, čas s rodinou nebo klidnou procházku.
autorský text
