Práce na dálku se stala běžnou součástí našich životů, ať už kvůli pandemii nebo díky moderním technologiím, které umožňují flexibilnější pracovní podmínky. Přestože home office nabízí mnoho výhod, jako je úspora času na dojíždění a větší flexibilita, může být také výzvou udržet si produktivitu a rovnováhu mezi pracovním a osobním životem. Přinášíme vám proto několik tipů, jak toho dosáhnout.
Je důležité mít vyhrazené místo pro práci. Nemusí to být nutně samostatná kancelář, stačí i malý kout s pracovním stolem a pohodlnou židlí. Tento prostor by měl být odlišný od míst, kde relaxujete, abyste měla jasné rozdělení mezi prací a odpočinkem. Pokud nemáte možnost vytvořit si samostatnou pracovnu, pracovní kout se snažte mít pokud možno mimo ložnici. Ta by měla sloužit opravdu jen k odpočinku. Zaměřte se také na kvalitu židle a stolu, abyste se při práci cítila dobře a příjemně. Volte židli či stoličku s ohledem na množství času stráveného u počítače tak, aby podporovala i přirozené držení vašeho těla. Pokud jde o pracovní stůl, skvělou volbou je polohovatelný. U toho můžete nejen sedět, ale střídavě i stát.
Stanovení pevného pracovního rozvrhu vám pomůže udržet rutinu a disciplínu. Vyhraďte si konkrétní hodiny pro práci a dodržujte je. Zahrňte také pravidelné přestávky, abyste si odpočinula a obnovila energii. Tímto způsobem si zajistíte, že nezůstanete pracovat dlouho do noci a budete mít čas i na osobní aktivity. Do svého pracovního koutu můžete umístit i nástěnku, kam si pracovní rozvrh přišpendlíte. Google kalendář nebo diář jsou skvělí a nebytní pomocníci, ale pokud budete mít rozvrh daných aktivit a přestávek před sebou, bude se vám vše postupně ukládat do podvědomí a snadněji si na takový režim zvyknete.
I když pracujete z domova, je dobré obléci se podobně jako byste šla do kanceláře. Tím se mentálně připravíte na pracovní den a odlišíte pracovní čas od času volného. Možná se vám zdá zbytečné líčit se a upravovat, pokud za celý den nevyjdete z domu, nicméně upravený vzhled velmi pozitivně ovlivní vaši produktivitu a sebevědomí.
Využijte dostupné technologie k organizaci své práce. Aplikace jako Trello, Asana nebo Microsoft Teams vám pomohou plánovat úkoly, komunikovat s kolegy a sledovat postup práce. Digitální nástroje vám mohou usnadnit spolupráci a udržet pořádek v úkolech. Efektivitu zvýší i hudba pro podporu koncentrace do pozadí a vypnutá upozornění na telefonu.
Je důležité nastavit si jasné hranice mezi pracovním a osobním životem. Informujte svou rodinu a přátele o svém pracovním rozvrhu, aby respektovali váš čas na práci. Na druhou stranu se naučte vypnout pracovní notifikace po pracovní době a věnovat se svým koníčkům a rodině. Nezapomeňte plánovat čas nejen pro práci, ale i pro sebe. Efektivní je nastavit si v diáři striktní prostor pro svoje vlastní či rodinné aktivity a ty stejně jako pracovní režim dodržovat. Tímto způsobem docílíte i toho, že díky efektivnímu plánování a organizaci zvládnete jak práci, tak rodinu a čas na sebe se taktéž pro vás stane prioritou.
Nezapomínejte na pravidelný pohyb a zdravou stravu. Krátké cvičení během přestávek nebo procházka po obědě vám pomohou zůstat svěží a plná energie. Zdravá strava pak přispěje k vaší celkové pohodě a koncentraci. Můžete si večer před ulehnutím do postele či ráno připravit svačiny a oběd do krabiček a v průběhu dne je pouze vyndat. Dopřávejte si přestávky na jídlo mimo váš pracovní prostor, abyste netříštila pozornost. Říká se, že ženy se umí soustředit na více věcí najednou. Pravdou ale je, že lidský mozek se dokáže plně koncentrovat pouze na jednu činnost. Proto se snažte být efektivní a přestávku věnovat pouze sobě a svému tělu.
Práce z domova může být někdy osamělá. Snažte se udržovat kontakt s kolegy prostřednictvím videohovorů nebo online chatu. Plánujte si také setkání s přáteli mimo pracovní dobu, abyste neztrácela sociální kontakt. Dlouhodobá práce z domova ve vás někdy může budit pocit osamělosti. Zkuste občas vyměnit pracovní prostor třeba za příjemnou kavárnu či knihovnu.
Pravidelně reflektujte své pracovní návyky a přizpůsobujte je podle potřeby. Pokud zjistíte, že vám něco nefunguje, nebojte se změnit přístup. Flexibilita je jednou z hlavních výhod práce na dálku, takže ji využijte ve svůj prospěch.
Autorský článek
