Kouzlo spokojeného týdne? Zorganizovaný diář!

Někdo do ideálního diáře investuje tisíce, jiný nedá dopustit na klasický diář za pár stovek. Ať už patříte to kteréhokoliv tábora, jistě nám dáte za pravdu, že nejdůležitějším atributem diáře je přehlednost. Zčásti je přehlednost diáře předurčena, a to tím, kolik má okýnek, prostoru na to-do zápisky či volných stránek na poznámky. Na druhou stranu největší otěže držíme ve svých rukou právě my. Pokud v diáři přeškrtáváme jednu poznámku za druhou, škrábáme do něj a nezvýrazňujeme si povinnosti, pak je logické, že stejně chaoticky bude vypadat i náš pracovní týden. A jak vykouzlit ze svého diáře perfektní místo pro poznámky?

1. Vyhovuje vám

Malý, velký, týdenní, čtrnáctidenní,… diářů je jako hub po dešti, a tak není divu, že vybrat ten nejlepší je občas pěkná fuška. Pokud vám diář nevyhovuje, pak se ho nebojte vyměnit. Klidně i v půlce roku! Nebo to se stávajícím ještě doklepejte a s výběrem diáře na rok 2020 začněte už nyní. Uvidíte, že dříve nebo později svůj vysněný diář doopravdy najdete. Určitě se vyplatí, když se podíváte na internetovou nabídku, případně na zahraniční e-shopy, kde je větší výběr kvalitně zpracovaných diářů. Kreativnější z vás si mohou diáře na příští rok nakreslit sami. Stačí tečkovaný sešit, fixy a trocha fantazie, kterou podpoříte inspirativními obrázky z Pinterestu.

2. Systém ABCD

Některé poznámky jsou nedůležité, jiné si zase zaslouží nejvyšší možnou prioritu. Pokud se ve svých zápiscích tak trošku ztrácíte, pak si možná rychle osvojíte systém ABCD. Vše spočívá v tom, že poznámkám a úkolům přiřadíte priority. Písmenko A si vyslouží ty nejdůležitější úkoly, které musíte daný den splnit, B jsou méně důležité poznámky, úkoly s písmenem C můžete odložit na jiný den a D jsou nezávazné poznámky. Samozřejmě si tento systém můžete přizpůsobit vlastním návykům a místo písmen používat číslice či z ABCD udělat jenom ABC systém.

3. Barev není nikdy dost

Podtrhávání, zvýrazňování či přeškrtávání – díky barevným tužkám budete mít nad diářem plnou kontrolu. Někteří lidé praktikují, že určité aktivity zapisují specifickou barvu. Například pracovní věci podtrhávají červeně, volnočasové aktivity modře. Následně jim stačí jediný pohled do diáře k tomu, aby věděli, zda následující den bude ve znamení pracovních schůzek, nebo naopak budou mít odpoledne volné na sraz s kamarádkou. Stejně šikovné jsou i post-it papírky, které můžete používat ve chvíli, kdy vám kapacita diáře nevyhovujete a některé poznámky si chcete napsat „bokem“. Po týdnu můžete post-it vítězoslavně hodit do koše a oddychnout si, že jste veškeré aktivity splnili.  

ČTĚTE TAKÉ: Když je čas váš nepřítel! Ovládněte kouzlo time managementu