2. Bez systému ani ránu
Některé poznámky jsou nedůležité, jiné si zase zaslouží nejvyšší možnou prioritu. Pokud se ve svých zápiscích tak trošku ztrácíte, pak si osvojte systém ABCD. Vše spočívá v tom, že poznámkám a úkolům přiřadíte priority. Písmenko A si vyslouží ty nejdůležitější úkoly, které musíte daný den splnit, B jsou méně důležité poznámky, úkoly s písmenem C můžete odložit na jiný den a D jsou nezávazné poznámky. Samozřejmě si tento systém můžete přizpůsobit vlastním návykům a místo písmen používat číslice či z ABCD udělat jenom ABC systém.
3. Barev není nikdy dost
Podtrhávání, zvýrazňování či přeškrtávání – díky barevným tužkám budete mít nad diářem plnou kontrolu. Někteří lidé si určité aktivity zapisují specifickou barvu. Například pracovní věci podtrhávají červeně, volnočasové aktivity modře. Následně jim stačí jediný pohled do diáře k tomu, aby věděli, zda následující den bude ve znamení pracovních schůzek, nebo naopak budou mít odpoledne volné na sraz s kamarádkou.
Stejně šikovné jsou i post-it papírky, které můžete používat ve chvíli, kdy vám kapacita diáře nevyhovujete a některé poznámky si chcete napsat „bokem“. Po týdnu můžete post-it vítězoslavně hodit do koše a oddychnout si, že jste veškeré aktivity splnili.