20 skvělých fíglů, díky kterým ušetříte čas – 2. část

Vlastně ani nemusíte poslouchat hudbu, ale když ostatní uvidí, že máte sluchátka, vzroste pravděpodobnost, že vás nebudou vyrušovat kvůli hloupostem nebo věcem, které mohou počkat.

 

Nečtěte maily hned, jak ráno vstanete, a nedělejte to ani před usnutím (může vám to zbytečně narušit spánek). Nevěnujte se jim ani průběžně po celý den, kdy si na ně vzpomenete (většinou jde jen o únik od nějakých důležitějších úkolů). Ideální je prý kontroloval e-mailovou schránku jen třikrát denně – ráno po příchodu do práce, v půli pracovní doby a 20 minut před odchodem domů. 

 

Nebuďte vždy k zastižení. Když se v práci potřebujete soustředit, vypněte svůj telefon – vždy můžete zavolat zpět. 

 

Když si sepíšete své úkoly, ihned uvidíte, které mají prioritu, jsou pro daný den důležité nebo přímo neodkladné. Ty se snažte odbavit hned ráno nebo dopoledne, kdy máte nejvíc energie. Není nic horšího pro vaši produktivitu, než tlačit před sebou tyto „těžké balvany“ po celý den. 

 

Ačkoli je naše společnost zaměřená na úspěch (který v poslední letech získává velmi materiální a egoistickou povahu), východní filozofie zastává názor, že některých zásadních pozitiv – jako třeba pocitu štěstí – spíše dosáhneme, když o ně příliš neusilujeme. Převedeno do moderního života, někdy je lépe dělat méně, aby byl člověk spokojený. Zjistili to i ve Švédsku, kde testovali šestihodinovou pracovní dobu, aniž by zaměstnancům snížili plat – a ti se odvděčili větší produktivitou. A ačkoli do Švédska máme stále daleko, stojí za zvážení, jestli si toho nebereme příliš – třeba i v oblasti koníčků nebo očekávání, jaká vůči sobě máme. 

 

 

Nesnažte se pokaždé vše vymazlit na 100 %. Jak se říká ve světě nových projektů (tzv. start-upů), pokud se nestydíte ukázat svůj produkt světu, pak jste s jeho představením otáleli příliš dlouho. A podobné pravidlo platí i pro domácí práce. Lepší umýt koupelnu na 80 %, než čekat, až se vám do toho bude chtít na 100 %.

 

Někdy máme tendenci sklouzávat k prokrastinaci zkrátka proto, že se nám nechce do rozhodování – bojíme se, že když si vybereme z množství možností, uděláme chybu. Jenže to vede k odkládání věcí, jejich zapomínání, případně k „last minute“ řešením... Jason Fried a David H. Hansson, autoři populární knihy o podnikání Restart, jejíž části lze aplikovat i v běžném životě, doporučují vyměnit větu „promyslím to“ za „rozhodnu to“. „Nečekejte na nějaké dokonalé řešení. Prostě rozhodněte a jeďte dál,“ radí. 

 

Říká se, že čas jsou peníze, což v dnešní době, kdy neustále nějaké podněty soupeří o naši pozornost, platí dvojnásob. Proto nakládejte s časem jako s penězi, tedy opatrně. Projděte své sociální sítě a smažte a skryjte vše, co za vaši pozornost nestojí, zdvořile odmítejte pozvání na schůzky, na které se vám nechce, nekývejte automaticky na každou výzvu nebo úkol, který se objeví... A když na to dojde, předstírejte, že jste zkrátka pro danou věc málo kompetentní. 

 

Nemusíme být vždy a za každou cenu produktivní, někdy se nám zkrátka chce jen tak zírat „do blba“. Ale když třeba čekáte na tramvaj, sedíte v metru, přesunujete se z místa na místo, stojí za zvážení, jestli se během této chvilky nedá stihnout nějaký mini úkol – jako třeba vyházet z peněženky staré účtenky a z kapes papírové kapesníky, promazat si fotky v mobilu, anebo cestou na MHD zavolat mámě. 

 

Možná se budete divit, ale nedělat nic je také důležité. Dříve bychom to nejspíš považovali za mrhání časem, to se ale s nástupem chytrých telefonů a sociálních sítí mění – nedělat vědomě vůbec nic je v dnešní době vzácnost, kterou si musíme hýčkat. Proč? Tahle bohulibá aktivita totiž dokáže nakopnout naši kreativitu, produktivitu a umožňuje nám soustředit se zase na chvíli na to, co je důležité.